Eta Beta Onlus - Informativa ai donatori
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Al donatore, di seguito interessato
ETA BETA ONLUS nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 cioè GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento
in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile
Assistenza post donazione
Attività organizzative funzionali alla gestione della donazione
Gestione del contenzioso
Gestione dei donatori
Programmazione delle attività
Storico donatori
Aggiornamento informativo periodico
Attività di pubblicazione
Attività di marketing
Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra titolare e cliente e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento
i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione
Raccolta di dati tramite questionari
Trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica
Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei
Comunicazione
I suoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato ed in assoluta riservatezza.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti al trattamento:
Direzione
Ufficio amministrazione
Ufficio donazioni
Ufficio tesseramento
Ufficio spedizioni
I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:
Autorità
Amministrazioni pubbliche
Forze di polizia
Associazioni senza fini di lucro
Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata
Banche e istituti di credito
Diffusione e trasferimento
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:
Paesi dell’UE
Paesi extra UE
Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
5-10 anni
visti gli art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;
art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili;
art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.
Misure di sicurezza
Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, del l’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio connesso al trattamento.
Diritti dell'Interessato
- L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
- L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L'interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
- L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale
Per esercitare i propri diritti o per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Donazioni di ETA BETA ONLUS Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia, o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è ETA BETA ONLUS, piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia
o e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. - PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Sono state altresì nominate Responsabili del trattamento alcune Società che forniscono a ETA BETA ONLUS specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quella svolta dalla stessa società fornitrice. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Donazioni di ETA BETA ONLUS piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Modulo di consenso dell'interessato (a partire dai 16 anni)
Il sottoscritto [nome e cognome interessato] acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 7 del Regolamento (UE) 2016/679 con la presente acconsente al trattamento dei propri dati personali da parte di LEGAMBIENTE Onlus per le finalità sopra esposte ad esclusione delle attività di marketing, iscrizione a newsletter automatizzata dell’associazione, pubblicazione su supporto cartaceo ed elettronico dei dati personali, di trasferimento dei dati personali in un paese extra UE .
Sono consapevole e sono stato informato del fatto di potere revocare il consenso in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. spedendolo per posta all’indirizzo piazza G. Di Vittorio 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia
Luogo, data FIRMA
(Interessato)
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Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (selezionare le voci)
Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, newsletter, applicazioni interattive, notifiche push)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Interessato)
___________________ __________________________
Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la comunicazioni di iniziative ed attività di ETA BETA ONLUS. (di seguito complessivamente definite “attività di informazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di informazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Interessato)
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Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la pubblicazione del suo nominativo su riviste, cataloghi, brochure, annuari, siti, ecc. di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di pubblicazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di pubblicazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo pubblicazioni cartacee), ovvero mediante sistemi “elettronici”(a titolo esemplificativo pubblicazioni elettroniche, social network, sito , blog, ecc.)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Interessato)
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Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, al trasferimento extra-comunitario dei propri dati personali?
ad es. USA, Giappone, Brasile, ecc
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Interessato)
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Modulo di consenso dell'interessato minore (età inferiore ai 16 anni)
Il/La sottoscritto/a Cognome _________________________Nome _________________________
Genitore o tutore di Cognome________________________Nome _________________________
Nato/a a _____________________________________ Prov. ____________ Il _________________
Residente a ___________________________ Prov. ________ Via _____________________ n° ___
C.F. ____________________________________________________________________________
e-mail___________________________________________________________________________
confermo che [nome del minore interessato] sia minore di 16 anni e acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento (UE) 2016/679 con la presente acconsente al trattamento dei dati personali del minore da parte di ETA BETA ONLUS per le finalità sopra esposte ad esclusione delle attività di marketing, iscrizione a newsletter automatizzata dell’associazione, pubblicazione su supporto cartaceo ed elettronico dei dati personali, di trasferimento dei dati personali in un paese extra UE .
Sono consapevole e sono stato informato del fatto di potere revocare il consenso in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o spedendolo per posta all’indirizzo:
Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia
Luogo, data FIRMA
(Genitore o tutore)
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Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (selezionare le voci)
Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, newsletter, applicazioni interattive, notifiche push)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Genitore o tutore)
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Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la comunicazioni di iniziative ed attività di ETA BETA ONLUS. (di seguito complessivamente definite “attività di informazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di informazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Genitore o tutore)
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Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la pubblicazione del suo nominativo su riviste, cataloghi, brochure, annuari, siti, ecc. di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di pubblicazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di pubblicazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo pubblicazioni cartacee), ovvero mediante sistemi “elettronici”(a titolo esemplificativo pubblicazioni elettroniche, social network, sito , blog, ecc.)
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Genitore o tutore)
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Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, al trasferimento extra-europeo dei propri dati personali?
ad es. USA, Giappone, Brasile
PRESTO IL CONSENSO NEGO IL CONSENSO
Luogo, data FIRMA
(Genitore o tutore)
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Revisione 01 del 20/05/2018