Informativa sulle Newsletter

Eta Beta Onlus - Informativa sulla newsletter

 

Eta Beta Onlus è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 679/2016).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

 

Chi tratterà i miei dati? 

I tuoi dati saranno trattati, da ETA BETA ONLUS, piazza Di Vittorio, 7 -  50050 Gambassi Terme - Italia

ETA BETA ONLUS ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.etabetaonlus.org

 

Perché avete bisogno dei miei dati?

ETA BETA ONLUS utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente al fine di inviare la Newsletter e gli aggiornamenti relativi a nuove pubblicazioni su approfondimenti, opinioni e ricerche dal mondo del lavoro.

Il trattamento sarà effettuato sulla base del Tuo consenso, raccolto mediante conferimento del relativo consenso.

Il conferimento dei Dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i Dati comporta l'impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

 

Come utilizzerete i miei dati?

ETA BETA ONLUS ha come obiettivo la tutela dei Dati che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.etabetaonlus.org

 

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

I soggetti che possono venire a conoscenza dei Tuoi Dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità sopra esposte, sono soggetti incaricati al trattamento dei Dati personali da ETA BETA ONLUS e da Società ad essa collegate.

Per lo svolgimento di alcune funzioni inerenti alla gestione della Sua partecipazione all’iniziativa per il quale Ti sei registrato, ETA BETA ONLUS si rivolge a soggetti e/o Società esterne ai quali fa pervenire i Dati necessari e in particolare:

  • Società di Hosting
  • Società di Logistica/archiviazione
  • Società di manutenzione dei sistemi IT

 

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

  • il diritto di opporti al loro trattamento:
  1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Eta Beta Onlus;
  2. se trattati per finalità di marketing diretto;
  • il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Inoltre, avrei il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

 

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche.

Per non usufruire più del servizio in oggetto, cliccare sul pulsante "Cancella iscrizione" che si trova in calce a ogni Newsletter ricevuta. 

 

Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai rivolgerti direttamente ai riferimenti indicati nella sezione “Contattaci”. Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.etabetaonlus.org

 

Revisione 01 del 20/05/2018

Informativa ai donatori

Eta Beta Onlus - Informativa ai donatori

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)  2016/679

 

Al donatore, di seguito interessato

ETA BETA ONLUS nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 cioè GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità di trattamento

in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

Assistenza post donazione

Attività organizzative funzionali alla gestione della donazione

Gestione del contenzioso

Gestione dei donatori

Programmazione delle attività

Storico donatori

Aggiornamento informativo periodico

Attività di pubblicazione

Attività di marketing

 

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra titolare e cliente e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 

Modalità del trattamento

i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione

Raccolta di dati tramite questionari

Trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica

Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

 

Comunicazione

I suoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato ed in assoluta riservatezza.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti al trattamento:

Direzione

Ufficio amministrazione

Ufficio donazioni

Ufficio tesseramento

Ufficio spedizioni

 

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

Autorità

Amministrazioni pubbliche

Forze di polizia

Associazioni senza fini di lucro

Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata

Banche e istituti di credito

 

Diffusione e trasferimento

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Paesi dell’UE

Paesi extra UE

 

Periodo di Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

5-10 anni

visti gli art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;

art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili;

art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

 

Misure di sicurezza

Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, del l’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio connesso al trattamento.

 

Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

  1. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

 

  1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

 

Per esercitare i propri diritti o per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Donazioni di ETA BETA ONLUS Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia, o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

 

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è ETA BETA ONLUS, piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia

o e-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   - PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sono state altresì nominate Responsabili del trattamento alcune Società che forniscono a ETA BETA ONLUS specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quella svolta dalla stessa società fornitrice. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Donazioni di ETA BETA ONLUS piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

 

Modulo di consenso dell'interessato (a partire dai 16 anni)

Il sottoscritto [nome e cognome interessato] acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 7 del Regolamento (UE) 2016/679 con la presente acconsente al trattamento dei propri dati personali da parte di  LEGAMBIENTE Onlus per le finalità sopra esposte ad esclusione delle attività di marketing, iscrizione a newsletter automatizzata dell’associazione, pubblicazione su supporto cartaceo ed elettronico dei dati personali, di trasferimento dei dati personali in un paese extra UE .

Sono consapevole e sono stato informato del fatto di potere revocare il consenso in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. spedendolo per posta all’indirizzo piazza G. Di Vittorio 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia

 

Luogo, data                                                                                                  FIRMA

                                                                                                                (Interessato)

 

______________                                                                        _____________________________

 

Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (selezionare le voci)

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, newsletter, applicazioni interattive, notifiche push)

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                FIRMA

                                                                                                             (Interessato)

___________________                                                               __________________________

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la comunicazioni di iniziative ed attività di ETA BETA ONLUS. (di seguito complessivamente definite “attività di informazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di informazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica)

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                                FIRMA

                                                                                                                           (Interessato)

____________________                                                                      _____________________________

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la pubblicazione del suo nominativo su riviste, cataloghi, brochure, annuari, siti,  ecc. di ETA BETA ONLUS  (di seguito complessivamente definite “attività di pubblicazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di pubblicazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo pubblicazioni cartacee), ovvero mediante sistemi “elettronici”(a titolo esemplificativo pubblicazioni elettroniche, social network, sito , blog, ecc.)

 

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                                 FIRMA

                                                                                                                             (Interessato)

_____________________                                                                      ______________________________

 

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, al trasferimento extra-comunitario dei propri dati personali?

ad es. USA, Giappone, Brasile, ecc

 

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

 

Luogo, data                                                                                                               FIRMA

                                                                                                                           (Interessato)

 

______________________                                                                     ____________________________

 

 

 

Modulo di consenso dell'interessato minore (età inferiore ai 16 anni)

 

Il/La sottoscritto/a  Cognome _________________________Nome _________________________

 

Genitore o tutore di Cognome________________________Nome _________________________

 

Nato/a a _____________________________________ Prov. ____________ Il _________________

 

Residente a ___________________________ Prov. ________ Via _____________________ n° ___

 

C.F. ____________________________________________________________________________

 

e-mail___________________________________________________________________________

 

confermo che [nome del minore interessato] sia minore di 16 anni e acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento (UE) 2016/679 con la presente acconsente al trattamento dei dati personali del minore da parte di  ETA BETA ONLUS per le finalità sopra esposte ad esclusione delle attività di marketing, iscrizione a newsletter automatizzata dell’associazione, pubblicazione su supporto cartaceo ed elettronico dei dati personali, di trasferimento dei dati personali in un paese extra UE .

Sono consapevole e sono stato informato del fatto di potere revocare il consenso in qualunque momento inviando una richiesta all’indirizzo  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  o spedendolo per posta all’indirizzo:

Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia

 

Luogo, data                                                                                                                 FIRMA

                                                                                                                         (Genitore o tutore)

 

_____________________                                                                    ___________________________________

 

Consenso a trattamenti ulteriori, non indispensabili per la continuazione del rapporto (selezionare le voci)

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la proposizione di offerte, comunicazioni commerciali e per il successivo invio di materiale informativo pubblicitario e/o promozionale e/o sondaggi di opinione, ricerche di mercato, invio di newsletter e vendita diretta di ETA BETA ONLUS (di seguito complessivamente definite “attività di marketing”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di marketing avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo SMS e/o MMS, chiamate telefoniche senza l’intervento dell’operatore, posta elettronica, social network, newsletter, applicazioni interattive, notifiche push)

 

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                                 FIRMA

                                                                                                                          (Genitore o tutore)

_______________________                                                                      ______________________________

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la comunicazioni di iniziative ed attività di ETA BETA ONLUS. (di seguito complessivamente definite “attività di informazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di informazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo posta cartacea), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto (a titolo esemplificativo posta elettronica)

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                                 FIRMA

                                                                                                                        (Genitore o tutore)

______________________                                                                      _____________________________

 

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, per la pubblicazione del suo nominativo su riviste, cataloghi, brochure, annuari, siti,  ecc. di ETA BETA ONLUS  (di seguito complessivamente definite “attività di pubblicazione dell’associazione”) del Titolare e/o da organizzazioni correlate. Il trattamento per attività di pubblicazione dell’associazione avverrà con modalità “tradizionali” (a titolo esemplificativo pubblicazioni cartacee), ovvero mediante sistemi “elettronici”(a titolo esemplificativo pubblicazioni elettroniche, social network, sito , blog, ecc.)

 

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

Luogo, data                                                                                                                  FIRMA

                                                                                                                           (Genitore o tutore)

_______________________                                                                      _____________________________

 

 

Presta il suo consenso e fino alla revoca dello stesso, al trasferimento extra-europeo dei propri dati personali?

ad es. USA, Giappone, Brasile

’ PRESTO IL CONSENSO                                 ’ NEGO IL CONSENSO

 

 

Luogo, data                                                                                                                FIRMA

                                                                                                                        (Genitore o tutore)

 

______________________                                                                     ____________________________

 

 

Revisione 01 del 20/05/2018

Eta Beta Onlus e la tutela della privacy

ETA BETA ONLUS e la tutela della privacy

 

RIFERIMENTI NORMATIVI

Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

 

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento è ETA BETA ONLUS che ha sede legale in Piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono servizi Dominio Web e DB MYSQL erogati dai 3 Data Center ARUBA localizzati in territorio italiano (in ottemperanza alla direttiva 95/46/CE), in Business Continuity/Disaster Recovery, e con il presidio continuo del SOC Aruba (Security Operation Center).

 

TIPI DI DATI TRATTATI

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 23 giorni.

 

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente nei form di registrazione presenti su questo sito comporta la successiva acquisizione dei dati forniti dal mittente, necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Una volta espletate le specifiche finalità di Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. ETA BETA ONLUS ha adottato tutte le misure minime di sicurezza previste dalla legge ed ispirandosi ai principali standard internazionali, ha inoltre adottato misure di sicurezza ulteriori per ridurre al minimo i rischi afferenti la riservatezza, la disponibilità e l’integrità dei dati personali raccolti e trattati.

 

 

CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, riviste,ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Al di fuori di questi casi, i dati personali non saranno comunicati salvo previsione contrattuale o di legge, ovvero salvo specifico consenso richiesto all’interessato. In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: a) vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; c) ciò sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare, ai sensi degli articoli da 15 a 21. del Regolamento (UE) 679/2016, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679.

 

MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

ETA BETA ONLUS verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

 

DOMANDE, RECLAMI, SUGGERIMENTI E ESERCIZIO DEI DIRITTI

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy, sul modo in cui la nostra Società tratta i dati personali, nonché per far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a ETA BETA ONLUS Piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme Italia  oppure inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

ALTRE INFORMATIVE

 

 

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Rev. 01 del 20/05/2018

Informativa ai soci

Eta Beta Onlus - Informativa ai soci

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE)  2016/679 

Al socio, di seguito interessato

ETA BETA ONLUS nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 cioè GDPR, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

Finalità di trattamento

in particolare i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:

Accensione di polizze assicurative

Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile

Assistenza post iscrizione

Attività organizzative funzionali all’adesione all’associazione

Gestione del contenzioso

Gestione degli associati

Programmazione delle attività

Storico associati

Aggiornamento informativo periodico

Attività di pubblicazione

Attività di marketing

 

Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto tra titolare e cliente e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

 

Modalità del trattamento

i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione

Raccolta di dati tramite questionari

Trattamento a mezzo di sistemi di elaborazione elettronica

Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei

 

Comunicazione

I suoi dati saranno comunicati in maniera limitata solo a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato ed in assoluta riservatezza.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale adeguatamente formato ed autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti al trattamento:

Direzione

Ufficio amministrazione

Ufficio soci

Ufficio volontari

Ufficio donazioni

Ufficio spedizioni

 

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

Autorità

Amministrazioni pubbliche

Forze di polizia

Associazioni senza fini di lucro

Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata

Banche e istituti di credito

 

Diffusione e trasferimento

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

Paesi dell’UE

Paesi extra UE

 

Periodo di Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

5-10 anni

visti gli art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici;

art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili;

art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600.

 

Misure di sicurezza

Tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, del l’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio connesso al trattamento.

 

Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

  1. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati.

 

  1. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

 

Per esercitare i propri diritti o per ottenere le informazioni relative all’eventuale trasferimento dei Suoi dati verso un Paese terzo, potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Soci di ETA BETA ONLUS Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

 

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è ETA BETA ONLUS, piazza G. Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme - Italia

o e-mail.  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   - PEC:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sono state altresì nominate Responsabili del trattamento alcune Società che forniscono a ETA BETA ONLUS specifici servizi elaborativi o prestano attività connesse, strumentali o di supporto a quella svolta dalla stessa società fornitrice. L’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è richiedibile formulando espressa richiesta scritta da inviarsi all’Ufficio Soci di ETA BETA ONLUS Piazza Di Vittorio, 7 - 50050 Gambassi Terme o inoltrare una richiesta all’indirizzo di posta elettronica:  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Per il biennio 2018-2019 il responsabile nominato è il dott. Alessandro Casoli

 

Revisione 01 del 20/05/2018

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